Quando parliamo di condivisione pensiamo ad un sistema in cui i dipendenti di una società, di un ente, di una associazione... possano mettere in relazione le loro attività e le comunicazioni. Anche con sedi diverse e distanti tra loro, un social network annulla le distanze. Tutto ciò avviene di solito in tempo reale. Per le comunicazioni in differita si usa solitamente la posta elettronica o i fax o la posta tradizionale.
Con questo tipo di comunicazione si possono costruire testi, documenti, presentazioni realmente condivisi. Il testo di questo post è stato realizzato con un editor di testi modificabile da più soggetti. Inoltre questo tipo di controllo permette di evitare la maggior parte degli errori connessi all'avanzare non coordinato delle revisioni dei documenti.
Le nuove tecnologie ci permettono di realizzare delle vere e proprie video conferenze online. La possibilità di vedere la faccia dell'interlocutore è di grande aiuto nello sviluppo delle comunicazioni interpersonali.
Nelle attività di social network sotto rete protetta le difficoltà riguardano la possibilità di visualizzare video online. Principalmente per ragioni di occupazione della banda, ma anche per ragioni di controllo delle attività legate a quelle dell'ufficio, la possibilità di avere video in streaming è di norma bloccata. Questo impedisce in primo luogo le video conferenze, ma anche la distribuzione di filmati o animazioni in flash. Certo questa limitazione non aiuta lo sviluppo di social network in ambito lavorativo. Ma superare questo vincolo è operazione complessa e di lunga durata. Ci orientiamo quindi su come attivare un social network senza video.
