La gestione di documents di Google ha come prima necessità quella di avere un account su gmail di Google.
le formalità sono poce, dopo aver inserito nome e cognome, un login e una password, una domanda di sicurezza alcuni dati generali e una validazione chapta, possiamo ottenere un accesso ai vari sistemi di Google.
Dopo questo passo fondamentale possiamo andara alla pagina dei documenti di Google. All'indirizzo http://http://docs.google.com, dopo aver inserito login e password, si può accedere ad un menu di gestione degli articoli. Essi possono essere di tipo documento di testo, presentazione o foglio di calcolo. Inoltre esiste la possibilità di gestire documenti pdf.
Nella colonna di sinistra un primo ordinamento a cartelle che possono essere aumentate e un possibile gestore di documenti per tipo. Sulla barra di comando, subito sotto al logo, sono evidenziati i comandi essenziali. nel riquadro grande di destra sono visualizzabili i titoli dei documenti scritti o salvati.
Quando premiamo il comando "nuovo" otteniamo una maschera per comporre il documento.
Il testo può essere formattato nelle sue principali caratteristiche e la sua compilazione è particolarmente veloce. Dopo aver completato il documento è possibile renderlo condivisibile.
Possono essre invitati pochi o molti partecipanti alla gestione del documento. Chiunque ha un account gmail può editare in tempo reale il documento condiviso. Tutti i partecipanti alla condivisione hanno così la possibilità di poter intevenire per una redazione comune anche a notevole distanza.
